第四章:BigAnt客户端之主界面介绍

企业即时通讯软件,BigAnt客户端在登录成功后展现主窗口,它的基本情况如下图所示:

BigAnt大蚂蚁客户端之主界面介绍,企业即时通讯软件,BigAnt(大蚂蚁)

一、用户信息栏

用户信息栏包括:用户头像、姓名、状态、当前工作任务等几个部分。如下图所示: 

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图1:用户信息栏

用户头像:您可以双击大蚂蚁头像,快速定位到头像修改设置栏进行头像修改,或者在工具栏中的个人头像功能项修改系统默认照片为自己的个性照片或头像。

姓名:显示自己的姓名,本例子为布朗。

状态:显示自己当前的状态,本图示中为“在线”,您可以通过点击“在线”文字,在弹出的菜单中修改自己的状态,状态共“在线”、“忙碌”、“离开”等几种。

当前工作任务:显示目前正在进行的工作任务。由用户自己输入,如例子中的“BigAnt用户手册”。

二、工具栏

工具栏主要是为了方便用户快速查看、修改相关的信息而设置,包括显示消息管理器、用户显示设置、联系人未读消息以及关于BigAnt等几项。如图所示:

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1、点击“显示消息管理器”后出现用户的所有聊天记录,消息记录包括收件箱、发件箱和会议记录;右侧记录信息的详情,包括消息状态、附件情况、发送者、消息提示、时间、接收者等;右侧下方记录消息的内容;如图所示:

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图:消息管理器

注:BigAnt提供了独特的消息确认机制,如图4.3.5,当对方读取了消息,“消息状态”的小邮箱为打开状态,如果对方还未读取消息,那么“消息状态”的小邮箱为关闭状态。另外,双击某一条消息或者定位到某一条消息,然后右键“查看消息打开”后,将出现“消息阅读状态”,如图所示:

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图:消息阅读状态

2、“显示设置”为用户自定义设置。

3、“联系人未读消息”为所有未读消息。

4、“搜索联系人”可以根据“账号/用户”和“电话/手机”等条件搜索联系人。

5、 “关于BigAnt Messenger”为BigAnt的简单介绍,记录BigAnt当前版本号,如图所示,BigAnt当前的版本为2.60。

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图 4.3.2.3  BigAnt版本介绍

三、BigAnt其他功能区

BigAnt功能区主要放置BigAnt的各个功能键按钮,企业版现有的三个功能键是组织联系人、在线联系人、我的联系人等,“组织联系人”主要显示公司组织架构以及所有的人员信息,“在线联系人”主要显示所有在线用户,“我的联系人”主要显示用户的联系人,分为系统默认的常用联系人和用户自定义联系人。

注:BigAnt是一个开放的平台,企业可以根据自己的实际需求在BigAnt基础上进行二次开发,以更大的满足企业自己的应用需求,如公告管理、文档管理、任务管理等等。

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图4.3.3  BigAnt功能区介绍

四、组织架构及人员信息栏

组织架构及人员信息栏由三个部分组成:组织架构联系人、在线联系人和自定义联系人。

1、 组织架构联系人

BigAnt系统的即时通信,为用户提供了与企业内部BigAnt员工进行即时信息交流的功能,用户可以在操作面板上,方便地与企业内部员工进行文字消息、文件传输等多种方式的通信。如图

注:

(1)、点击用户可以快速查看目标用户的简要信息,显示如头像、任务、部门、职务、联系方式等信息。

(2)、右键目标用户后出现简单功能菜单,如:发送消息、发送签收消息、显示属性、上线提醒等。

其中“发送签收消息”表示发送给目标用户的消息对方必须输入登陆密码后才能读取,适用于机密信息、特殊信息的发送,即所发消息一定是被对方读取,防止被其他用户读取。  如图1和图2:

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图4.3.4.1 收到签收消息提示

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图4.3.4.2 输入BigAnt登陆密码后才能查看消息

“显示属性”为目标用户的详细信息。如图3:

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图3:用户详细消息

“上线提醒”为目标用户登陆BigAnt时,BigAnt会自动提醒目标用户已经登陆,可以立即和对方取得联系。如图4:

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图4 目标用户上线提醒,点击此提示后即可和该用户进行交流

BigAnt组织架构和人员信息的整体界面及用户菜单如图5所示:

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图5 组织架构和人员信息整体界面

2、我的联系人

有的公司BigAnt用户数量比较大,有几百人、几千人,可是用户自己的常用联系人只有少数的几人、几十人,那么用户可以自定义自己的常用联系人,以便快速找到目标用户。下面介绍如何建立用户自己的联系人:

定位到BigAnt功能区“我的联系人”功能键,右键“创建组”,输入自定义组名称,如 “工作常用联系人”,组名称建立以后直接右键该组增加联系人即可。如图6

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图6:创建组并添加相应联系人

五、Logo区

Logo区只要展示企业的Logo,由企业自己定义,不仅可以展示企业的Logo,也可以是其他Web格式的图片等,例子,如图:

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BigAnt为国内著名交友网站世纪佳缘设置的Logo展示

 

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