新时代OA系统的挑战:BigAnt企业即时通讯软件

随着国内外互联网技术的不断进步,中国市场信息化建设的不断深入,面对新的经济形势,处于快速成长期的中国企业也开始加快了信息化建设的步伐。企业对于内部的沟通也有了更高的需求,于是企业即时通讯软件系统应运而生,一经出现就受到了国内外企业的广泛关注。

对此,国内某企业即时通讯软件的市场总监江何表示:“企业的传统业务支撑系统是以满足生产为目的,各组织架构系统相对独立。如果完全按照这一方式进行信息化,往往会形成信息孤岛。而企业即时通讯系统的目的就是促进公司内部沟通、节省大量电话费用和差旅费、防止企业的商业秘密和客户资料外泄、提高员工工作率、营造一种新的企业沟通文化。”

新时代OA系统的最大挑战:BigAnt企业即时通讯软件,BigAnt大蚂蚁

对用户来说,企业即时通讯软件可以简单理解为企业内部的QQ,目前典型的就是BigAnt(大蚂蚁)和腾讯RTX,在企业内部进行即时通讯方面极为便捷。

江先生进一步指出:与OA办公系统相比,企业即时通讯系统这种工具应用就是即时通讯,和单点登录,一站式协同办公,而较弱的是没有工作流应用。所以一般企业的CIO会选择OA办公系统加上企业即时通讯系统来配合使用,能够很好解决信息孤岛的问题。

BigAnt(大蚂蚁)为例,作为企业即时通讯行业内的工作流管理专家,BigAnt(大蚂蚁)能够快速实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化的工作流程,可以通过SDK等接口功能,迅速实现与OA办公系统内部工作流之间的数据整合,也可以与HR、ERP、CRM等信息系统无缝对接,实现与OA办公系统工作流与其他业务系统之间的数据整合,彻底消除了流程孤岛、数据孤岛和系统孤岛现象。

新时代OA系统的最大挑战:BigAnt企业即时通讯软件,BigAnt大蚂蚁

从具体功能上来看,作为企业内部的即时通讯工具,BigAnt企业即时通讯软件,能够实现即时消息提醒、在线沟通和收发文件等常用操作,且易用性很高,不登陆系统主界面也能操作常用功能。而且能实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储,实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿等信息,并支持多用户数据存储,保护用户隐私和数据安全。

随着企业发展规模的扩大,很多公司相继成立了分公司,办事处等分支机构,职能部门也日益完善,这些都对企业内部沟通带来了更多的需求。这些都使得不少用户开始重视对企业即时通讯系统的应用,这对OA办公系统以及企业即时通讯系统的厂商来说,均是挑战,也是机遇。

 

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